Case Study:
i successi di AGILE HUB

‍L’Associazione Dravet Italia Onlus, in collaborazione
con centri italiani specializzati nella diagnosi
e cura della Sindrome di Dravet, ha creato il registro Residras: l’obiettivo è di creare un database completo attraverso
la raccolta di dati sia di pazienti pediatrici che
di pazienti adulti per supportare la ricerca sulle sindromi epilettiche correlate alle mutazioni SCN1A e PCDH19.
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La crescita su scala europea ha portato nuove sfide:

• Garantire la compliance GDPR per i dati sanitari raccolti
• Valutare la sicurezza e la conformità dei fornitori IT
• Definire ruoli e responsabilità nella gestione della protezione dei dati

• Condotto un audit completo per mappare il flusso dei dati e identificare criticità
• Implementato un sistema di governance privacy, con linee guida chiare per la gestione dei dati
• Verificato la compliance dei fornitori e delle piattaforme IT coinvolte
• Fornito formazione al personale per garantire un approccio consapevole e responsabile alla protezione dei dati

• Verifica dell’adeguatezza della sicurezza dei dati sanitari e dei sistemi di pseudonimizzazione
• Verificato la conformità dei fornitori e delle piattaforme IT coinvolte
• Incremento della fiducia da parte di partner e istituti di ricerca, favorendo l’espansione della rete di collaborazione a livello europeo.
• Riduzione del rischio di non compliance del 50%, grazie all'adozione di procedure standardizzate

Grazie ad AGILE HUB, la nostra gestione dei dati è diventata un punto di forza e non una debolezza.

Wellmicro è leader italiano per lo studio Microbiota Based
ed effettua analisi del microbiota a 360°, con un laboratorio di ricerca e sviluppo interno: l’azienda ha intrapreso il percorso per ottenere la certificazione sanitaria per le sue attività.

Per conformarsi alle normative vigenti doveva:

• Verificare le procedure di raccolta e analisi dei campioni biologici
• Garantire la corretta conservazione e gestione dei dati particolari
• Produrre la documentazione necessaria alla compliance GDPR funzionale all’ottenimento delle certificazioni sanitarie

• Condotto un’analisi approfondita delle procedure aziendali per garantire la conformità ai requisiti normativi
• Supportato la revisione della gestione dei dati biologici, suggerendo l’implementazione di misure di sicurezza adeguate
• Verificato la documentazione GDPR-compliant necessaria per l’ottenimento dell’autorizzazione sanitaria
• Affiancato il team interno nella definizione di policy per la raccolta, conservazione e utilizzo dei dati

• Conformità garantita alla normativa nazionale, facilitando l’ottenimento dell’autorizzazione sanitaria
• Miglioramento delle procedure interne, con un impatto positivo sulla gestione dei dati
• Riduzione del rischio di non compliance del 40%, grazie all’adozione di policy strutturate e formazione del personale

Il supporto ricevuto ci ha permesso di implementare processi più sicuri ed efficienti nella gestione dei dati biologici.

Una web agency specializzata in marketing e comunicazione è stata incaricata di gestire un progetto in collaborazione
tra una nota catena di elettronica e la Polizia di Stato.
L’incarico prevedeva:
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• Gestione delle iscrizioni dei partecipanti
• Raccolta e archiviazione di dati personali, inclusi quelli di minori
• Conduzione e conservazione di interviste nel rispetto delle normative sulla privacy

Prima di essere nominata Responsabile Esterno del Trattamento, l’azienda doveva dimostrare la propria conformità normativa attraverso un audit approfondito.
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• Supportato l’agenzia nella preparazione dell’audit, analizzando i processi di raccolta e gestione dati
• Verificato le misure di sicurezza adottate, garantendo la protezione delle informazioni personali
• Verificato la documentazione necessaria per la nomina a Responsabile Esterno del Trattamento
• Fornito formazione al team per una gestione conforme dei dati dei partecipanti, con particolare attenzione ai minori

• Audit superato con successo, garantendo la continuità operativa del progetto
• Processi di raccolta e gestione dati ottimizzati, con un aumento del 60% dell’efficienza nelle operazioni di iscrizione
• Protezione rafforzata dei dati sensibili, in particolare quelli dei minori, migliorando la fiducia degli stakeholder coinvolti

Grazie al supporto ricevuto, abbiamo rafforzato
le nostre policy di protezione dei dati,
garantendo massima sicurezza per tutti i partecipanti.